Polityka Prywatności – Geeks IT Polska

Ostatnia aktualizacja: 26.11.2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę Geeks IT Polska (dalej: „Administrator”).
Polityka dotyczy strony internetowej dostępnej pod adresem: https://www.geeksit.pl.

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić prywatność użytkowników zgodnie z przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem RODO.

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Geeks IT Polska
NIP: 588-160-06-58
Adres: Juliana Tuwima 48/11, 90-021 Łódź, Polska
E-mail: kontakt@geeksit.pl
Telefon: +48 796 231 431

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz ze strony, możemy przetwarzać:

a) Dane podane dobrowolnie:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane firmy (NIP, nazwa, adres),
  • treść wiadomości wysłanej przez formularz kontaktowy.

b) Dane zbierane automatycznie:

  • adres IP,
  • typ przeglądarki,
  • system operacyjny,
  • pliki cookie,
  • dane statystyczne (Google Analytics / inne narzędzia analityczne).

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane przetwarzamy w następujących celach:

a) Kontakt przez formularz lub e-mail

Odpowiadanie na zapytania, przedstawienie oferty, obsługa zgłoszeń.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy.

b) Realizacja usług IT / współpracy

Wystawianie faktur, obsługa projektów, kontakt z klientem.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Marketing i działania informacyjne

Wysyłanie informacji o usługach, aktualizacjach, ofertach (tylko jeśli wyraziłeś zgodę).
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.

d) Tworzenie statystyk i analityka

Poprawa działania strony, dopasowanie treści.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

e) Zabezpieczenia i logi serwera

Zapewnienie bezpieczeństwa strony i wykrywanie nadużyć.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Pliki cookie

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • prawidłowego działania serwisu,
  • zapamiętywania preferencji użytkownika,
  • analityki (np. Google Analytics),
  • marketingu oraz remarketingu (np. Google Ads, Facebook Pixel – jeśli używane).

Podczas pierwszej wizyty pojawia się baner z możliwością wyboru zgód.
Możesz zmienić ustawienia cookies w dowolnym czasie w swojej przeglądarce.

6. Komu udostępniamy dane

Możemy przekazywać Twoje dane następującym podmiotom:

  • firmie hostingowej,
  • dostawcom usług e-mail i CRM (np. Google Workspace, FluentCRM – jeśli używane),
  • podwykonawcom IT współpracującym przy realizacji projektów,
  • firmom świadczącym usługi księgowe,
  • firmom świadczącym narzędzia marketingowe i analityczne (GA4, FB, Hotjar – jeśli używane).

Dane NIE są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim bez podstawy prawnej.

7. Przekazywanie danych poza UE

Jeżeli korzystamy z narzędzi firm mających serwery poza UE (np. Google, Meta), dane mogą być przekazywane do państw trzecich.
Odbywa się to zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi (SCC).

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy:

  • dane kontaktowe – do 12 miesięcy od zakończenia komunikacji,
  • dane związane z realizacją usług – przez okres wymagany przepisami (np. 5 lat podatkowo),
  • dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody,
  • dane techniczne (logi) – do 30 dni.

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania,
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody w każdym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre dane są niezbędne do korzystania z usług (np. kontaktu, zamówienia, przygotowania oferty).

11. Zabezpieczenia danych

Dane chronimy m.in. poprzez:

  • szyfrowanie SSL,
  • zabezpieczenia serwera,
  • regularne aktualizacje oprogramowania,
  • ograniczony dostęp do danych.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji Polityki. Aktualna wersja zawsze znajduje się na tej stronie.

13. Kontakt w sprawach prywatności

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się:

📧 kontakt@geeksit.pl
📞 +48 796 231 431